Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: agosto 2026
La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Società Ginnastica Castelnovese ASD tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web ginnasticacastelnovese.com e utilizzano i servizi e i moduli presenti sul sito.
La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Società Ginnastica Castelnovese ASD
Castelnuovo Rangone (MO), Italia
Email: sgcastelnovese@gmail.com
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dalla normativa applicabile è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.
2. Quali dati personali vengono raccolti
Il sito può raccogliere dati personali forniti direttamente dall’utente attraverso i moduli di contatto e di prenotazione.
2.1 Modulo di contatto
Attraverso il modulo di contatto gestito tramite Forminator possono essere raccolti:
- nome;
- cognome;
- indirizzo email;
- numero di cellulare, se fornito;
- contenuto del messaggio.
Il numero di cellulare è un dato facoltativo e non è necessario per l’invio della richiesta.
2.2 Modulo per la prenotazione della prova
Per la gestione delle richieste di prenotazione di una prova sportiva viene utilizzato un modulo realizzato tramite Google Forms, servizio fornito da Google.
Il modulo raccoglie:
- nome e cognome dell’atleta;
- nome e cognome del genitore o tutore;
- data di nascita dell’atleta;
- indirizzo email della persona che compila il modulo.
Il modulo è configurato per raccogliere automaticamente l’indirizzo email associato alla risposta.
Quando la richiesta riguarda un atleta minorenne, i dati dell’atleta vengono forniti dal genitore, dal tutore o da altro soggetto legittimato a rappresentarlo.
3. Finalità del trattamento
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
- rispondere alle richieste di informazioni ricevute attraverso il sito;
- ricontattare l’utente in relazione alla richiesta effettuata;
- gestire le richieste di prenotazione di una prova sportiva;
- organizzare e gestire la partecipazione alle attività sportive;
- verificare le informazioni necessarie alla gestione della prova richiesta;
- gestire eventuali successive comunicazioni relative alla richiesta effettuata;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge o dalla normativa applicabile;
- tutelare i diritti del Titolare e gestire eventuali contestazioni.
I dati personali non vengono utilizzati per finalità di marketing o per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali, salvo che ciò avvenga sulla base di una specifica e valida base giuridica.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato, a seconda della specifica finalità, sulla base delle condizioni previste dall’articolo 6 del GDPR.
In particolare, il trattamento può essere necessario:
- per eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ad esempio per rispondere a una richiesta di informazioni o per gestire una richiesta di prenotazione di una prova;
- per adempiere a obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare;
- per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa;
- sulla base del consenso dell’interessato, quando tale consenso sia richiesto dalla normativa applicabile.
Il conferimento dei dati richiesti come obbligatori nei moduli è necessario per poter gestire la relativa richiesta. I dati indicati come facoltativi possono essere omessi.
5. Dati relativi a minori
Alcune delle attività proposte dalla Società Ginnastica Castelnovese ASD sono rivolte a bambini e ragazzi minorenni.
Quando vengono raccolti dati personali relativi a un minore nell’ambito della richiesta di partecipazione a una prova sportiva, tali dati vengono forniti dal genitore, dal tutore o da altro soggetto legittimato a rappresentare il minore.
I dati vengono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione della richiesta, della prova e delle successive attività sportive o associative.
6. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, mediante strumenti cartacei.
Il trattamento avviene secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e sicurezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali, tenendo conto della natura dei dati trattati e dei rischi connessi al trattamento.
7. Conservazione dei dati
Dati raccolti tramite Forminator
Le richieste inviate tramite il modulo di contatto gestito con Forminator vengono conservate nel database del sito per un periodo massimo di 24 mesi dalla loro raccolta, secondo le impostazioni di conservazione configurate dal Titolare.
Al termine di tale periodo, le relative submission vengono eliminate secondo le modalità previste dal sistema, salvo che la conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge, esercitare o difendere un diritto o gestire un rapporto già instaurato con l’interessato.
Dati raccolti tramite Google Forms
I dati forniti attraverso il modulo di prenotazione della prova vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e delle attività ad essa connesse.
Il Titolare adotta un criterio di conservazione non superiore a 24 mesi, salvo che sia necessaria una conservazione ulteriore per adempiere a obblighi di legge, esercitare o difendere un diritto o gestire un rapporto associativo o sportivo già instaurato.
I dati sono gestiti anche attraverso i servizi Google utilizzati dal Titolare per la raccolta e gestione delle risposte.
8. Servizi e fornitori di terze parti
Per il funzionamento del sito e la gestione dei servizi offerti possono essere utilizzati servizi forniti da soggetti terzi.
8.1 Hosting — Hostinger
Il sito è ospitato su infrastrutture fornite da Hostinger.
Il fornitore può trattare dati tecnici e informazioni necessarie al funzionamento, alla sicurezza, alla manutenzione e alla gestione dell’infrastruttura del sito.
Per informazioni sul trattamento dei dati da parte di Hostinger si rinvia alla relativa documentazione privacy e agli accordi applicabili al servizio.
8.2 Google Forms
Per la raccolta delle richieste di prenotazione delle prove sportive viene utilizzato Google Forms, servizio fornito da Google.
Le informazioni inserite nel modulo, compreso l’indirizzo email raccolto automaticamente dal modulo, vengono trattate attraverso i servizi Google utilizzati dal Titolare.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google si rinvia alla relativa informativa sulla privacy e alla documentazione dei servizi Google utilizzati.
8.3 Google Tag Manager
Il sito utilizza Google Tag Manager, uno strumento che consente al Titolare di gestire tecnicamente i tag e gli script eventualmente presenti sul sito.
Al momento della pubblicazione della presente informativa, Google Tag Manager è utilizzato esclusivamente per la gestione tecnica dei tag del sito e Google Analytics non è attivo.
L’eventuale introduzione di strumenti di analisi o tracciamento ulteriori sarà effettuata nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, previa acquisizione del consenso dell’utente.
9. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti necessari al suo corretto funzionamento.
Potranno inoltre essere utilizzati cookie o strumenti di analisi e tracciamento forniti da soggetti terzi, nel rispetto delle scelte espresse dall’utente e della normativa applicabile.
Le informazioni dettagliate sui cookie e sugli altri strumenti eventualmente utilizzati, sulle relative finalità e sulle modalità per gestire le proprie preferenze sono contenute nella Cookie Policy, disponibile sul sito.
Gli strumenti di tracciamento che richiedono il consenso non saranno attivati prima dell’acquisizione dello stesso, secondo le modalità previste dalla normativa applicabile.
10. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze, da:
- persone autorizzate dal Titolare;
- collaboratori e soggetti coinvolti nella gestione delle attività dell’associazione, quando necessario;
- fornitori di servizi informatici e tecnologici;
- fornitori di servizi di hosting;
- fornitori dei servizi utilizzati per la gestione dei moduli;
- consulenti e professionisti che assistono il Titolare, quando necessario;
- autorità pubbliche o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.
I dati personali non vengono diffusi al pubblico.
11. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
L’utilizzo di alcuni servizi tecnologici di terze parti può comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando tali trasferimenti sono applicabili, il Titolare verifica che siano effettuati nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR e sulla base degli strumenti di garanzia previsti dalla normativa vigente.
12. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai propri dati personali;
- ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- ottenere la portabilità dei dati, quando applicabile;
- revocare il consenso precedentemente prestato, quando il trattamento si basa sul consenso.
Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta a:
Il Titolare fornirà riscontro alla richiesta nei termini previsti dal GDPR.
13. Diritto di proporre reclamo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa vigente, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, ai sensi dell’articolo 77 del GDPR.
Per l’Italia, l’autorità di controllo competente è il:
Garante per la protezione dei dati personali
14. Aggiornamenti della Privacy Policy
La presente Privacy Policy può essere modificata o aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative, tecniche o dell’introduzione di nuovi servizi sul sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: agosto 2026